一纸焕新 启新程——公交集团电子版简报7月起正式启用

为进一步推进企业数字化转型全面提升简报信息报送质效扎实践行绿色低碳发展理念,71日起集团公司全面停用纸质简报,统一实施电子版简报报送机制,以数字化手段重塑办公信息传递模式。

此次办公模式的迭代升级,价值显著。经预算,在成本控制方面,按以往集团公司所属各基层单位每周报送3次简报的频次计算,改用电子版后,每周可节省纸张、印刷、车辆油耗、人工等综合成本约2300元,月度累计节约近9200元,年度预计减少此项开支超11万元。在效率提升层面,电子版简报依托数字化传输渠道实现信息即时送达,借助标准化制作规范确保内容呈现统一,有效消除了纸质简报流转中的时空壁垒,大幅提升跨部门办公协同效率。

为确保各单位能熟练掌握电子版简报的制作与报送,行政管理部提前部署,信息中心配合组织了针对电子简报的专项培训。培训聚焦电子简报的排版规范、系统操作流程、常见问题处理等核心模块,通过"理论讲解+实操演示"的互动模式,帮助参训人员能够快速掌握系统操作。行政管理部将全程履行督导职责,通过与信息中心的紧密协同形成闭环管理,为转型工作的有序推进筑牢保障。

目前,电子版简报系统已正式上线运行,首期电子简报已刊发。这不仅是集团响应绿色发展号召、深化数字化改革的具体实践,更标志着在构建高效、低碳、智能的现代化办公体系道路上,迈出了坚实且关键的一步。


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