公交办公用品数字管理系统顺利验收即将上线

为落实集团办公用品数字化管理部署要求，进一步提升办公管理质效，信息中心立足集团业务实际，统筹推进办公用品数字管理系统的研究开发与落地实施。系统经过多轮全面测试优化后， 2025年12月25日18时，信息中心会同集团行政管理部，共同完成该系统的验收工作，即将正式上线运行。

本次验收围绕系统核心功能展开，重点从办公用品采购、领用环节开展实操演示与核验。目前，系统已提前植入近千种办公用品、供应商等基础数据信息，各项功能均达到预期标准，可满足集团所属各单位线上提交供货申请，自动生成标准化采购订单等需求。同时，系统将结合各单位核定配额标准，实现采购金额数据实时同步更新，有效杜绝超配额采购、流程冗余等问题，助力采购全流程线上化、规范化推进。

此外，系统具备数据沉淀与分析能力，可对各单位采购行为、办公用品需求趋势进行精准统计，自动生成多维度需求报表，为行政管理部统筹调控、成本核算提供数据支撑，为后续采购计划合理制定、资源优化配置提供科学决策依据。

下一步，信息中心将有序推进各二级单位与集团机关各部室系统使用专项培训，确保全体相关工作人员熟练掌握系统操作流程，全面释放数字化管理效能，持续提升集团办公用品管理规范化、智能化水平。

（李璇 文 / 李娜 图）