信息中心——公交办公用品数字管理系统上线启用前 专项培训顺利开展

公交办公用品数字管理系统上线启用前

专项培训顺利开展

为筑牢集团办公用品数字管理系统上线启用前运行基础，推动数字化管理部署落地见效，进一步规范办公用品采购流程、明晰定额标准、强化经费管控。1月9日16时，信息中心联合行政管理部组织开展两轮办公用品数字管理系统专项培训。实现集团端与供应商端培训全覆盖，为系统平稳运行、高效赋能扎实根基。

1月9日16时，信息中心在集团智慧教室开展系统应用实操培训，集团机关及各二级单位办公室主任、业务骨干共计25人参训。培训采用“理论讲解+实操演示+现场演练”一体化教学模式，紧扣系统全流程操作核心，聚焦采购申请提交、物资验收登记、数据统计分析、报表生成打印等关键环节逐一拆解。授课人员详细讲解操作步骤、录入规范，精准标注易错点与注意事项，助力参训人员实时掌控采购经费余额、实现动态监管，从源头规避超定额采购、经费浪费等问题，让预算管控更具针对性和可操作性。培训现场互动热烈，参训人员结合日常业务痛点展开交流探讨，均已熟练掌握系统操作方法。

为打通供应链协同“最后一公里”，1月13日16时，在集团会议室组织办公用品系统供应商开展专项培训，4家供应商共5名业务人员参加。聚焦系统登录、订单接收、清单打印、配送确认等全流程闭环操作要点，确保供应商精准对接集团采购需求。供应商纷纷表示，数字管理系统有效规范了采购流程，将进一步提升配送效率与服务质量，实现供需双方高效协同。

此次两轮专项培训，为集团办公用品数字管理系统全面上线运行奠定了坚实基础。该系统的启用，不仅通过定额标准实现经费动态管控，推动采购管理从“被动核销”向“主动管控”转型，大幅提升经费使用效率与精细化管理水平；更能整合采购全流程数据，为集团资源统筹规划、优化配置提供精准数据支撑，切实降低管理成本。